Заявка на товарный знак: какие сведения и материалы подготовить до подачи

Заявка на товарный знак — это не один бланк, а комплект документов: заявление с реквизитами, само обозначение в том виде, в каком его будут охранять, перечень товаров и услуг и приложения. Роспатент фиксирует приоритет по дате поступления заявки, но только если комплект собран корректно: недостающие сведения превращаются в запрос экспертизы, а иногда — в потерю даты приоритета.

Эта инструкция отвечает на вопрос, что нужно для заявки на товарный знак и какие материалы для регистрации товарного знака собрать заранее — до того, как вы откроете форму подачи. Пройдите десять шагов подряд и в конце сверьтесь с чек-листом.

Из чего состоит заявка: базовый состав

Согласно статье 1492 ГК РФ заявка должна относиться к одному обозначению и содержать четыре обязательных элемента.

1. Заявление о государственной регистрации с указанием заявителя, его места нахождения или места жительства;
2. Заявляемое обозначение — изображение или иной материал, фиксирующий знак;
3. Перечень товаров и услуг, сгруппированный по классам МКТУ;
4. Описание заявляемого обозначения.

Все остальное — приложения при необходимости: документы о приоритете, письма-согласия, доверенность, устав коллективного знака (если оформляется таковой), подтверждение уплаты пошлины. Документы подаются на русском языке, иноязычные приложения сопровождаются переводом.

Шаг 1. Определите заявителя и соберите его реквизиты

Правообладателем может быть юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а с 29 июня 2023 года — и физическое лицо без статуса ИП, в том числе самозанятый. Выбор заявителя — решение, которое потом сложно менять: передача прав оформляется отдельным договором и отдельной пошлиной.

Подготовьте:

• полное наименование организации или ФИО заявителя — строго как в ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспорте;
• ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП; для физлица — ИНН и СНИЛС;
• юридический адрес с индексом или адрес регистрации;
• адрес для переписки на территории РФ, телефон и e-mail — на этот адрес пойдут все уведомления и запросы экспертизы;
• код страны по стандарту ВОИС ST.3 (для РФ — RU).

Если заявителей несколько, нужны реквизиты каждого: знак будет зарегистрирован в общую собственность, и распоряжаться им придется совместно.

Иностранные заявители и лица без постоянного места жительства в РФ ведут дела с Роспатентом только через патентного поверенного, зарегистрированного в России.

Шаг 2. Зафиксируйте обозначение в финальном виде

Охраняться будет ровно то, что вы подали, — не «логотип вообще», а конкретное изображение. Изменить обозначение после подачи нельзя.

Требования к изображению:

• размер 8 × 8 см (в обоснованных случаях — больше, но не более 10 × 10 см);
• графический файл высокого качества, обычно JPEG или TIFF, разрешение от 300 dpi;
• тот цвет или цветовое сочетание, в котором испрашивается охрана. Черно-белая регистрация дает более широкую защиту по цвету, цветная — точнее защищает конкретную фирменную палитру;
• без посторонних элементов: рамок макета, теней от презентации, подложки, водяных знаков, слоганов, которые вы не собираетесь регистрировать.

Практический совет: заранее решите, что именно вы регистрируете — только название, только графику или комбинацию. Комбинированный знак защищает связку «слово + графика», при смене логотипа охрана работать перестанет. Часто разумнее подать словесное обозначение и графику отдельными заявками.

Шаг 3. Определите вид обозначения и подготовьте специальные материалы

В заявке указывается вид знака, и от него зависит, какие материалы для регистрации товарного знака понадобятся дополнительно:

Отдельно проверьте формат и вес файлов: при электронной подаче действуют технические ограничения сервиса ФИПС, и «тяжелое» видео придется пересобирать.

Шаг 4. Составьте описание обозначения

Описание — это текст, объясняющий эксперту, что именно вы подали. Он не расширяет объем охраны, но снимает часть вопросов на экспертизе.

Что включить:

• из каких элементов состоит знак и как они расположены;
• смысловое значение обозначения или его частей; если слово выдуманное — прямо укажите, что оно фантазийное и значения не имеет;
• для слов на иностранном языке и в нелатинской графике — транслитерацию русскими буквами и перевод на русский;
• для нестандартных видов знаков — описание принципа восприятия (как звучит, как меняется, где расположен на товаре).

Именно на этом шаге удобно продумать аргументы о различительной способности: если обозначение частично описывает товар, объясните, за счёт чего оно всё же индивидуализирует бизнес.

Шаг 5. Соберите перечень товаров и услуг по МКТУ

Перечень определяет границы вашей монополии: за пределами выбранных классов знак не защищает. Он же напрямую влияет на размер пошлин.

Как действовать:

1. Выпишите, чем вы фактически торгуете и какие услуги оказываете сейчас, — по документам, а не по планам.
2. Добавьте направления, которые реально запустятся в ближайшие 2–3 года. Знак, не используемый по конкретным позициям три года подряд, может быть досрочно прекращен по иску заинтересованного лица.
3. Подберите классы по действующей редакции МКТУ (классификация обновляется ежегодно — сверяйтесь с версией на сайте ФИПС). Не забывайте про сопутствующие услуги: розничная торговля — 35-й класс, доставка — 39-й, общепит — 43-й.
4. Формулируйте позиции терминами МКТУ, а не маркетинговым языком. «Экосредство для мытья посуды» экспертиза не поймет, «препараты для мытья посуды» — да.
5. Сократите лишнее. С 4 октября 2025 года за каждое наименование свыше десятого в одном классе взимается дополнительная пошлина, поэтому перечень из 40 позиций в классе обходится существенно дороже перечня из 10.

Шаг 6. Проверьте обозначение до подачи

Пошлины не возвращаются при отказе, поэтому предварительный поиск — самая дешевая страховка. Проверьте:

• тождественные и сходные до степени смешения знаки в реестрах Роспатента и среди уже поданных заявок с более ранним приоритетом (доступ к ним есть у патентных бюро);
• международные регистрации, действующие на территории РФ;
• охраноспособность по статье 1483 ГК РФ: нет ли описательности, общепринятых терминов, обозначений, вводящих в заблуждение относительно товара или места производства;
• конфликты с фирменными наименованиями, коммерческими обозначениями и доменами конкурентов.

Результат поиска сохраните: отчет не подается в Роспатент, но он нужен вам, чтобы решить — подавать как есть, доработать обозначение или заранее сузить перечень.

Шаг 7. Подготовьте документы о приоритете, если он не по дате подачи

По умолчанию приоритет устанавливается по дате поступления заявки. Более ранний приоритет нужно подтвердить документами:

• конвенционный приоритет — по дате первой заявки в стране — участнице Парижской конвенции. Заявить его можно в течение шести месяцев; копию первой заявки представляют в установленный срок с переводом;
• выставочный приоритет — по дате начала открытого показа экспоната на официальной международной выставке в стране-участнице. Срок тот же — шесть месяцев, потребуется документ организатора выставки;
• приоритет по выделенной заявке — сохраняется по дате первоначальной заявки при условии, что она еще не завершена регистрацией.

Ходатайство о приоритете подается вместе с заявкой или в установленный срок после нее — пропуск срока восстановлению не подлежит.

Шаг 8. Соберите согласия и разрешительные документы

Эти приложения нужны не всем, но их отсутствие — частая причина отказа:

• письмо-согласие правообладателя сходного знака, если конфликт выявлен заранее и стороны договорились;
• согласие компетентного органа на включение в знак неохраняемых элементов вроде государственных гербов, флагов, официальных наименований и эмблем международных организаций;
• согласие известного лица или его наследников, если используется фамилия, псевдоним, портрет или факсимиле;
• разрешение на использование обозначения объекта культурного наследия;
• устав коллективного знака, если знак регистрируется на объединение лиц (ст. 1511 ГК РФ): в нем указывают перечень лиц, вправе использовать знак, единые характеристики товаров и порядок контроля;
• документы, подтверждающие приобретенную различительную способность (объемы продаж, рекламные бюджеты, публикации, опросы), — если обозначение слабое и вы заранее готовите обоснование.

Шаг 9. Оформите представительство

Подавать заявку можно самостоятельно, через штатного сотрудника или через патентного поверенного.

• Для представителя-сотрудника потребуется доверенность; для юрлица — за подписью руководителя, для ИП и физлица — как правило, нотариальная.
• Патентный поверенный действует по доверенности, нотариальное удостоверение при этом не требуется.
• При электронной подаче нужна квалифицированная электронная подпись заявителя или представителя. Учтите, что выпуск КЭП занимает время, — этот пункт стоит закрыть заранее.

Шаг 10. Рассчитайте пошлины и сохраните платежные документы

Пошлины установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 10.12.2008 № 941, с изменениями, внесенными постановлениями от 18.09.2024 № 1278 и от 23.09.2025 № 1459. Скидка 30% за электронную подачу отменена — способ подачи на размер пошлины больше не влияет.

Актуальная структура платежей:

Минимум для одного класса с перечнем до десяти позиций — 35 000 ₽ за всю процедуру. Платежи распределены по этапам: сразу вносится только первый.

Что подготовить: реквизиты плательщика (он может отличаться от заявителя), корректное назначение платежа и сохраненный платежный документ. Пошлины лучше оплачивать после получения формы 940 (приходит после того, как Роспатент принял заявление на товарный знак). 

Чек-лист: что должно лежать в папке перед подачей

• [ ] Реквизиты заявителя и адрес для переписки в РФ
• [ ] Файл с обозначением 8 × 8 см, от 300 dpi, в нужном цвете
• [ ] Дополнительные материалы по виду знака (проекции, фонограмма, видео, код цвета)
• [ ] Текст описания обозначения с транслитерацией и переводом
• [ ] Перечень товаров и услуг по классам МКТУ в терминах классификации
• [ ] Отчет предварительного поиска и решение по спорным позициям
• [ ] Документы о приоритете (при необходимости)
• [ ] Согласия, разрешения, устав коллективного знака (при необходимости)
• [ ] Доверенность и действующая КЭП
• [ ] Расчет пошлин и платежный документ

Пять ошибок, которые дороже всего обходятся

1. Подача «сырого» логотипа. Дизайн еще дорабатывается, а знак уже зафиксирован — придется подавать новую заявку и платить заново.
2. Перечень «на всякий случай». Лишние классы и десятки позиций внутри класса увеличивают пошлину и повышают риск столкновения с чужими знаками.
3. Формулировки не по МКТУ. Экспертиза направит запрос, срок рассмотрения вырастет.
4. Неработающий адрес для переписки. Пропущенный запрос экспертизы — это отказ по формальному основанию, хотя по существу заявка была нормальной.
5. Пропуск шестимесячного срока по конвенционному приоритету. Восстановить его нельзя.

Как отправить заявку на регистрацию товарного знака

Когда комплект собран, остается выбрать способ подачи заявки — электронно через сервисы ФИПС или Госуслуги, лично, по почте. 

• Почтой по адресу: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

• Лично по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.;

• Через портал “Госуслуги” с использованием квалифицированной ЭЦП.
• Через личный кабинет Федерального института промышленной собственности — это подразделение Роспатента.

Дальше заявку ждут формальная экспертиза и экспертиза обозначения по существу, а вам, возможно, придется отвечать на запросы и предварительный отказ.

Коротко о главном

Какие документы нужны для заявки на товарный знак? 

Заявление с реквизитами заявителя, изображение обозначения, перечень товаров и услуг по МКТУ и описание знака. Дополнительно — доверенность, документы о приоритете, согласия третьих лиц, устав коллективного знака и подтверждение уплаты пошлины.

Нужны ли учредительные документы? 

Нет. Достаточно указать в заявлении корректные реквизиты; сведения проверяются по государственным реестрам.

Можно ли изменить обозначение после подачи? 

Нет. Допускаются только уточнения, не меняющие существа знака. Перечень товаров и услуг при этом сокращать можно, расширять — нет.

Обязательно ли обращаться к патентному поверенному? 

Российские заявители вправе подавать заявку самостоятельно. Для иностранных заявителей и лиц без постоянного места жительства в РФ представитель обязателен.

Статья проверена экспертом

Эксперт: Александра Морозова

Эксперт в области: Товарные знаки и знаки обслуживания

Комментарий эксперта:

Заявка на товарный знак — это не один бланк, а комплект документов: заявление с реквизитами, само обозначение в том виде, в каком его будут охранять, перечень товаров и услуг и приложения. Роспатент фиксирует приоритет по дате поступления заявки, но только если комплект собран корректно: недостающие сведения превращаются в запрос экспертизы, а иногда — в потерю даты приоритета.