Как внести бренд в ТРОИС: защищаемся от контрафакта и левых поставок

Распространение подделок — угроза и для маленьких, и для больших брендов. Конкуренты не только производят контрафакт в стране, но и ввозят из-за рубежа. Чтобы останавливать нарушителей прямо на границе, внесите бренд в таможенный реестр (ТРОИС). Так вы упростите борьбу с подделками, сохраните репутацию и прибыль.  

Как работает ТРОИС и какие документы нужны для внесения в реестр, расскажем в статье. 

Что такое ТРОИС и как он работает

ТРОИС — это база Федеральной таможенной службы. Туда вносятся объекты интеллектуальной собственности: товарные знаки, произведения, наименования мест происхождения товаров и т. д. 

Таможня проверяет импортируемые товары по данным реестра. Если товар маркирован брендом нелегально, его задерживают, а правообладателю сообщают о контрафакте. Так на рынок не попадают подделки, которые могут навредить репутации законного владельца. 

Почему важно внести бренд в ТРОИС

• Контрафакт заблокируют на границе. Таможня не пропустит поддельные товары в страну, что сохранит доверие покупателей и прибыль.
• Сэкономите ресурсы в борьбе с контрафактом. Если внесете бренд в ТРОИС, то упростите поиск нарушителей.
• Вас сразу уведомят о подделках. Как только на границе обнаружат контрафакт, вам об этом сразу сообщат. После этого вы сможете писать претензию и требовать компенсацию за незаконное копирование бренда.  

Кому стоит внести бренд в ТРОИС

• крупным и развивающимся брендам с популярной продукцией;
• бизнесам, занмающимся экспортом и импортом товаров;
• селлерам на маркетплейсах. 

Кейс из практики бюро

Наталия торгует тестами на коронавирус под брендом Testsealabs. Производитель товаров — китайская компания. С их согласия предпринимательница зарегистрировала в России товарный знак. 

Вскоре после регистрации обнаружился нечестный конкурент. Он импортировал тесты из-за границы и без разрешения продавал их под брендом Наталии. Эксперты “Железно” помогли написать нарушителю претензию, а когда он не ответил — обратиться в суд. 

Чтобы такая ситуация не повторялась, Наталия внесла товарный знак в ТРОИС. Теперь она может единолично продавать товары под брендом и не бояться подделок. 

Как внести товарный знак в ТРОИС

1. Подготовьте документы:
   
   • Заявление с данными о правообладателе, товарном знаке и товарах. Укажите срок мониторинга (до 3 лет с возможностью продления).
   • Копию паспорта (для физлиц) или устав (для юрлиц).
   • Свидетельство о регистрации товарного знака.
   • Информацию о лицензионных договорах, партнёрах и маршрутах поставок.
   • Обязательство о возмещении вреда честным представителям рынка, если они пострадают в спорной ситуации.
   • Договор страхования имущественной ответственности.
   • Подробное описание оригинальных товаров и, если возможно, контрафактных.
2. Подайте заявление. Отправьте документы в таможенную службу. Убедитесь, что информация полная, иначе вам придет отказ.
   
3. Дождитесь решения. Срок рассмотрения — 1 месяц. Если понадобятся дополнительные данные, таможенная служба их запросит. Тогда срок может увеличиться.
   
4. Если заявку отклонят, исправьте ошибки: Это может случиться из-за неполных данных или отсутствия страховки. Поправьте заявку и подайте ее снова.

Подробные требования к документам есть на сайте таможенной службы.

Таможенная служба не берет пошлин за внесение товарного знака в ТРОИС (п. 2, ст. 334).

Что будет, если не внести бренд в ТРОИС

Таможня может бороться с контрафактом и без внесения бренда в ТРОИС, но только по принципу ex-officio. Это значит, что сотрудники таможни могут задержать подозрительные товары, если:

• товарный знак зарегистрирован в Роспатенте,
• бренд известен на российском рынке.

В таком случае товар задерживают на 7 дней. Владелец бренда должен за это время подтвердить или опровергнуть нарушение прав. Товар задержат на 10 дней, если подать заявление на продление срока и включение бренда в ТРОИС.

Если правообладатель не отреагирует на ситуацию, товар под его брендом больше не будут останавливать. То есть воспользоваться принципом ex-officio можно только один раз.

Резюме

• ТРОИС — это база таможенной службы. Она помогает останавливать контрафакт на границе, чтобы не допустить его на российский рынок. 
• Вносить товарный знак в ТРОИС нужно для блокировки подделок, экономии ресурсов и защиты репутации.
• Это актуально для больших и развивающихся брендов; бизнесов, работающих на импорт/экспорт и селлеров маркетплейсов.
• Для внесения в ТРОИС подайте документы в таможенную службу. Эта процедура бесплатная. 
• Без внесения в ТРОИС контрафакт может проникнуть на рынок, а борьба с ним потребует много времени и усилий.