Получить отказ после месяцев ожидания и вложенных средств — неприятный исход для автора разработки. Отказ в выдаче патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец — ситуация, с которой нередко сталкиваются заявители. Чаще всего причина кроется не в самой идее, а в ошибках, которых можно было избежать еще на этапе подготовки заявки. Разберем пять основных причин отказа и подскажем, как их предотвратить.
Причины и основания отказа в выдаче патента
Важно понимать: отказ — это не формальность и не случайность. Это результат экспертной оценки, которую проводят специалисты Роспатента в ходе патентной экспертизы. Эксперт последовательно проверяет разработку на соответствие требованиям и выносит обоснованное решение.
Основания отказа в выдаче патента можно разделить на две группы.
- Первая — материальные: разработка не отвечает критериям патентоспособности (новизна, изобретательский уровень, промышленная применимость).
- Вторая — процедурные: ошибки в документах, пропуск сроков, неверная оплата пошлин.
Ниже разберем каждую причину подробнее.
Несоответствие критериям патентоспособности
Это самая фундаментальная причина. Основные критерии патентоспособности:
- новизна,
- изобретательский уровень,
- промышленная применимость,
- для промышленных образцов добавляется также оригинальность.
Если разработка не является новой, повторяет известные решения или очевидна для специалиста, патент получить невозможно. Во время экспертизы по существу эксперт сопоставляет заявленную формулу изобретения с уровнем техники — совокупностью всех известных на дату приоритета решений в данной области.
Например, изобретение может не пройти по признаку «изобретательского уровня»: техническое решение окажется слишком простым, и экспертиза признает, что оно очевидно вытекает из известных решений. В этом случае заявку можно переработать и подать как полезную модель — к ней не применяется условие изобретательского уровня.
Чтобы не столкнуться с отказом на этом этапе, важно провести качественный патентный поиск еще до подачи заявки. Он позволяет заранее выявить причины отказа в выдаче патента и убедиться, что решение действительно уникально на фоне существующих патентных аналогов.
Ошибки в оформлении документов
Каждый документ в заявке должен соответствовать требованиям. Они предъявляются к описанию, изображениям и даже пунктуации.
Например, формула в описании патента не может быть написана в нескольких предложениях, между которыми стоят точки. Формулировки должны быть перечислены через запятую.
А вот пример требований для изображений. При подаче заявки на патент для промышленного образца не допускаются блики, тени, отражения на изображении — всё, что мешает однозначно определить внешний вид изделия.
Реальный пример: заявка на патент промышленного образца на загородную постройку была возвращена, потому что на фото остались солнечные блики. Экспертиза указала, что они мешают распознаванию элементов. На практике исправление таких ошибок может привести к сдвигу даты приоритета, а за это время аналогичные решения могут появиться в открытых источниках — и шансы на получение патента будут потеряны. Экспертам “Железно” удалось оперативно исправить визуальные недочеты. Патент был получен без и изменения даты приоритета.
Неполный комплект документов
Для разных объектов требуется разный набор документов. Например:
- для изобретения и полезной модели — заявление, описание, формула, чертежи и реферат;
- для промышленного образца — заявление, описание и изображения.
Ошибки при комплектовании приводят к запросам ведомства, а это вновь потерянное время и сдвиг даты приоритета, что может привести к отказу.
Неумение ответить на запрос экспертизы
Отказ не приходит сразу. Сначала Роспатент направляет запрос с замечаниями эксперта и предложением представить пояснения или аргументы. Переписка с Роспатентом — это нормальная часть процедуры, и от умения грамотно ответить на такой запрос нередко зависит исход дела. По ст. 1386 ГК РФ срок ответа — три месяца со дня направления запроса, с продлением по ходатайству не более чем на десять месяцев.
Устранение замечаний экспертизы требует юридической и технической аргументации. Если аргументы будут обоснованы, заявку удастся спасти. Иногда запрос — не угроза, а наоборот, возможность скорректировать формулу изобретения и получить охрану.
Вот почему ответы на запросы должны готовить специалисты, умеющие аргументировать в рамках патентного права. Но бывают ситуации, с которыми ничего не могут поделать даже опытные специалисты.
Реальный пример: Был случай, когда эксперт Роспатента обнаружил фото патентуемого изделия на стене обычного пользователя «ВКонтакте». Женщина выложила снимок упаковки конфет, и этого оказалось достаточно, чтобы лишить новизны заявку на выдачу патента на промышленный образец.
Ошибки при оплате пошлин
Оплата государственных пошлин — обязательный элемент процедуры.
Распространенные ошибки на этом этапе:
- пошлина уплачена не по тем реквизитам;
- указано неправильное назначение платежа;
- просрочен срок оплаты;
- оплачено «одним платежом» то, что должно быть разделено на несколько.
Что приложить к ответу экспертизе
Запрос экспертизы — не отказ, а предложение устранить замечания. По ст. 1386 ГК РФ на ответ отводится три месяца со дня направления запроса; срок продлевается по ходатайству, но не более чем на десять месяцев. Если в срок не поступит ни ответ, ни ходатайство, заявка признается отозванной — то есть проигрыш здесь наступает не от слабых аргументов, а от молчания.
Чек-лист приложений:
- копию запроса Роспатента;
- таблицу «замечание эксперта — аргумент заявителя — подтверждающий документ»;
- сравнение формулы разработки с найденными аналогами;
- уточненную формулу и описание — только в пределах первоначально раскрытых материалов;
- чертежи, изображения и расчеты, подтверждающие отличительные признаки;
- документ об оплате пошлины, если она требуется, — например, при подаче ходатайства о продлении срока.
Порядок работы: сначала по одному, потом в целом
Сначала разберите каждое возражение отдельно: к какому признаку оно относится, на какой источник ссылается эксперт, чем именно ваше решение от него отличается. Затем соберите единый ответ со сквозной нумерацией приложений, чтобы каждый довод был привязан к конкретному документу.
Структура самого ответа обычно повторяет структуру запроса:
- Реквизиты — номер заявки, дата и номер запроса, дата его получения.
- По каждому замечанию отдельно — цитата возражения эксперта, затем позиция заявителя со ссылкой на приложение.
- Уточненная формула — если вносятся изменения, с пояснением, из какого места первоначального описания взят каждый добавленный признак.
- Перечень приложений — с нумерацией, на которую ссылаются доводы.
Отвечать «в общем» — частая ошибка: если эксперт привел три противопоставленных источника, а ответ опровергает один, оставшиеся два останутся в решении.
Главное ограничение: нельзя изменить заявку по существу
Уточнять формулу и описание можно, но только в пределах того, что было раскрыто в первоначальных материалах на дату подачи. Признак, которого в исходном описании не было, добавить нельзя: такие дополнительные материалы изменяют заявку по существу и при рассмотрении не учитываются.
Отсюда практический вывод, который влияет на подготовку заявки задолго до запроса: описание стоит составлять с запасом деталей, даже если в формулу они сразу не попадают. То, что не раскрыто на дату подачи, в ответе экспертизе использовать уже не получится.
Если ответ не помог
Решение об отказе в выдаче патента можно оспорить: возражение подается в Роспатент в течение семи месяцев со дня направления решения (ст. 1387 ГК РФ). Пропущенный срок ответа на запрос тоже не всегда фатален — по ст. 1389 ГК РФ он может быть восстановлен по ходатайству, поданному в течение двенадцати месяцев со дня его истечения, при подтверждении уважительности причин и уплате пошлины.
Проще, впрочем, не доводить до запроса с противопоставлениями: большая часть возражений по новизне и изобретательскому уровню предсказуема, если провести предварительную проверку и патентный поиск до подачи заявки.
Как патентный поиск помогает избежать отказа
Анализ решений об отказе в выдаче патента, которые ежегодно выносит Роспатент, показывает закономерность: большинство отрицательных решений связано с недостаточной подготовкой заявки. Предварительный патентный поиск позволяет выявить патентные аналоги, оценить уровень техники и скорректировать формулу изобретения еще до подачи документов.
Профессиональный поиск — это не просто проверка по базам. Специалист анализирует найденные решения, оценивает реальные патентные риски и предлагает стратегию: доработать разработку, изменить вид патентования или усилить формулу. Такой подход значительно снижает вероятность отказа.
Сроки рассмотрения и последствия отказа
Отказ в выдаче патента может наступить на разных этапах экспертизы. Формальная экспертиза занимает до двух месяцев — на этой стадии проверяется комплектность документов и правильность оформления. Экспертиза по существу может длиться до 12 месяцев. И на этом этапе ведомство проверяет соответствие разработки критериям патентоспособности.
Если ведомство выносит решение об отказе, заявитель вправе подать возражение. На это отводится определенный срок. У вас будет 3 или 6 месяцев на ответ. Больший срок дается, когда эксперт увидел много недостатков и есть понимание, что потребуется время на их исправление. Пропуск этого срока лишает возможности оспорить отказ, и заявку придется подавать заново.
Кому особенно важно учитывать риски отказа
Патент могут получить физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели. При этом отказ в выдаче патента ИП происходит по тем же основаниям, что и для любого другого заявителя. Среди причин отказа в выдаче патента ИП нет каких-либо особых ограничений по статусу — ключевое значение имеет только качество самой заявки и патентоспособность разработки.
Отказ в выдаче патента иностранному гражданину также не связан с гражданством как таковым. Иностранные заявители имеют право патентовать разработки в России, но обязаны действовать через зарегистрированного патентного поверенного РФ. Несоблюдение этого требования — процедурная ошибка, которая сама по себе может привести к возврату заявки.
Патентное бюро «Железно» не может гарантировать положительное решение Роспатента — его принимает государственный эксперт. Но мы подготовим заявку так, что шансы на регистрацию вашей разработки будут максимальными!
Защитите свою разработку. Получите бесплатную консультацию специалиста по патентам.
Статья проверена экспертом
Патентование — это сложная процедура. На каждом этапе, от патентного поиска до оплаты пошлин, есть свои риски. Знание типичных причин отказа в выдаче патента и профессиональная подготовка заявки — лучший способ избежать потери времени и денег. Работа с профессионалами позволит минимизировать патентные риски на каждом этапе.