Кейс с ОАЭ: свидетельство на товарный знак за 51 день вместо восьми месяцев

Клиент получил готовое свидетельство меньше чем за два месяца при стандартном сроке процедуры в 8–10 месяцев. Разбираем, как проходила регистрация, что, вероятно, ускорило дело, и главное — чем прямая подача в ведомство ОАЭ отличается от Мадридской системы и когда какой путь выгоднее.

Карточка кейса

Хронология: от подачи до свидетельства

Клиент обратился с задачей защитить бренд на территории Арабских Эмиратов. Мы выбрали прямую национальную подачу — заявка направлялась непосредственно в патентное ведомство страны, минуя международные механизмы.

• 15 октября — подача заявки;
• 5 декабря — регистрация товарного знака и получение свидетельства.

51 день от подачи до готового документа. Для сравнения: типичный срок прямой национальной процедуры в ОАЭ составляет 8–10 месяцев при оперативных ответах на запросы ведомства, а регистрация через Мадридскую систему может занимать 12–18 месяцев.

Почему получилось быстро и стоит ли на это рассчитывать

Честный ответ: такой срок — везение, помноженное на подготовку, а не воспроизводимая методика.

Мы предполагаем, что роль сыграло резидентство заявителя в ОАЭ. Статус резидента упрощает взаимодействие с местным ведомством на этапе экспертизы по существу и снимает часть формальностей, обязательных для иностранных заявителей.

Второй фактор — корректно собранный пакет с первого раза. Экспертиза не направляла запросов, третьи лица не подавали возражений в отведенный срок, и процедура прошла по кратчайшей траектории без единой остановки.

Планировать выход на рынок стоит исходя из стандартных сроков. Быстрый результат — приятный бонус, а не то, под что строят маркетинговый календарь.

Прямая национальная подача: как устроена

Заявка направляется в профильное подразделение Министерства экономики ОАЭ, отвечающее за товарные знаки и объекты интеллектуальной собственности.

Как проходит процедура:

1. Подача. Заявление подается электронно и заполняется на арабском языке.
2. Доверенность для иностранцев. Заявителям-нерезидентам необходима доверенность на патентного поверенного. Если она оформлена за рубежом, потребуется легализация в консульстве ОАЭ и последующая суперлегализация в министерстве иностранных дел.
3. Экспертиза. Формальная и содержательная проверка занимает порядка месяца.
4. Публикация. Заявка публикуется в официальном бюллетене, и в течение 30 дней третьи лица вправе подать возражение.
5. Свидетельство. При отсутствии возражений выдается документ о регистрации.

Правовая охрана действует 10 лет с момента регистрации и продлевается неограниченное число раз на такие же периоды. Пошлины уплачиваются в дирхамах ОАЭ тремя траншами: при подаче заявки, при публикации и при выдаче свидетельства.

Обратите внимание на пункт о легализации: для нерезидентов это отдельный процесс со своими сроками и стоимостью, который нужно закладывать в план заранее.

Мадридская система с указанием ОАЭ: как устроена

Эмираты присоединились к Мадридскому протоколу в 2021 году, поэтому охрану на их территории можно получить и через единую международную заявку.

Маршрут выглядит так:

1. Заявка подается в национальное ведомство страны происхождения — для российских заявителей это Роспатент — на основании уже имеющейся национальной заявки или регистрации.
2. Ведомство пересылает её во Всемирную организацию интеллектуальной собственности.
3. ВОИС проводит формальную экспертизу, публикует сведения в электронном бюллетене и вносит заявку в международный реестр.
4. Заявка направляется в национальное ведомство ОАЭ, которое проводит содержательную экспертизу — по тем же критериям, что и при прямой подаче.
5. При отсутствии препятствий следует публикация в местном бюллетене и срок для возражений третьих лиц.
6. Заявитель получает уведомление от ВОИС и национальное свидетельство ОАЭ.

Ключевое отличие в делопроизводстве: для самой подачи не нужна оформленная и легализованная доверенность, поскольку международным этапом занимается ВОИС. Доверенность может понадобиться позже — если придется отвечать на запросы ведомства ОАЭ. Пошлины уплачиваются в одной валюте, швейцарских франках, напрямую в адрес ВОИС, что упрощает расчеты.

Общая механика Мадридской системы, ее преимущества и специфические риски разобраны в материале «Мадридская система международной регистрации товарных знаков».

Что выбрать: сравнение двух путей

Прямая подача выгоднее, когда охрана нужна только в ОАЭ и у заявителя нет и не планируется товарный знак в стране происхождения. Посредничество ВОИС в этом случае преимуществ не даёт, а по сумме пошлин прямой путь может выйти дешевле.

Мадридская система выгоднее, когда базовая заявка или регистрация дома уже есть и в перспективе понадобится охрана в нескольких странах-участницах. Дополнительный плюс — централизованное управление: продление, смена реквизитов правообладателя и внесение изменений оформляются одной процедурой через ВОИС, без обращения к поверенным в каждой юрисдикции.

Стоит помнить и о специфическом риске Мадридской системы: если базовый знак в стране происхождения аннулируется в первые пять лет, международная регистрация, основанная на нем, также прекращается.

Особенности регистрации товарных знаков в ОАЭ

Пять моментов, которые отличают процедуру от привычной российской и напрямую влияют на бюджет.

Один класс — одна заявка. Главное отличие. В большинстве юрисдикций можно заявить несколько классов МКТУ в одной заявке, в ОАЭ — только один. Для охраны в трех классах потребуется три отдельные заявки с уплатой пошлин по каждой.

Это меняет всю экономику проекта: перечень нужно продумывать особенно тщательно, а лишний класс обходится не в надбавку, а в полную стоимость еще одной процедуры. 

Логика подбора классов и цена ошибки разобраны в материале «Сколько классов МКТУ указывать».

Религиозные и культурные ограничения. ОАЭ — исламская страна. Законодательство не допускает регистрацию обозначений, связанных с алкогольной продукцией и продуктами из свинины, а также противоречащих нормам морали и общественного порядка. Отдельно защищена государственная и религиозная символика.

Языковой барьер. Заявка и сопутствующие документы подаются на арабском языке — это влияет и на сроки подготовки пакета, и на его стоимость.

Усиленная защита общеизвестных знаков. Закон прямо запрещает регистрировать обозначение, сходное с широко известным товарным знаком, для однородных товаров без согласия правообладателя. Название бренда стоит проверять с этой поправкой.

Широкий перечень охраняемых объектов. Основной нормативный акт — Федеральный декрет-закон № 36 от 2021 года о товарных знаках — допускает регистрацию не только словесных и графических обозначений, но также звуков, запахов и цветов.

Выводы для бизнеса

Начинайте с выбора стратегии, а не с подачи. Оба пути рабочие, но решают разные задачи: прямая подача проще при точечной охране только в ОАЭ, Мадридская система удобнее при наличии базовой регистрации и планах на несколько стран.

Считайте бюджет по числу классов. Правило «один класс — одна заявка» способно увеличить смету кратно, если планировать по российским меркам.

Закладывайте время на легализацию. Для нерезидентов при прямой подаче доверенность требует консульской легализации и суперлегализации — это отдельный процесс, а не формальность.

Проверяйте обозначение на культурные ограничения заранее. Название, безупречное на домашнем рынке, может быть непроходным в исламской юрисдикции.

Не стройте планы на исключительных сроках. Пятьдесят один день — результат сложения удачных обстоятельств. Ориентируйтесь на стандартные 8–10 месяцев, а быстрый исход воспринимайте как бонус.

Практика национальных ведомств в принципе непредсказуема: в кейсе «Марка Мира» процедура в Азербайджане завершилась результатом, которого не ожидал никто, — с регистрацией, но на неожиданных условиях.

Часто задаваемые вопросы

Сколько занимает регистрация товарного знака в ОАЭ?

При прямой национальной подаче обычно 8–10 месяцев при оперативных ответах на запросы ведомства. Через Мадридскую систему срок может доходить до 12–18 месяцев. Как показывает этот кейс, при благоприятном стечении обстоятельств процедура занимает и пару месяцев, но рассчитывать на это заранее не стоит.

Чем прямая подача отличается от Мадридской системы?

При прямой подаче заявка идет сразу в ведомство ОАЭ, пошлины уплачиваются в дирхамах, а иностранцу нужна легализованная доверенность на поверенного. При Мадридской системе заявка проходит через ВОИС на основании базовой заявки или регистрации дома, пошлины уплачиваются в швейцарских франках, а доверенность для международного этапа не требуется.

Можно ли указать несколько классов МКТУ в одной заявке?

Нет. В ОАЭ каждая заявка подается только на один класс. Для охраны в нескольких классах нужно подавать отдельные заявки и оплачивать пошлины по каждой.

Какие обозначения нельзя зарегистрировать в ОАЭ?

Помимо стандартных оснований — отсутствие различительной способности, введение потребителей в заблуждение, сходство с известными знаками без согласия правообладателя — отдельно запрещены обозначения, связанные с алкоголем и продуктами из свинины, а также государственная и религиозная символика и всё, что противоречит нормам морали и общественного порядка.

Нужна ли доверенность на патентного поверенного?

При прямой подаче для иностранных заявителей — да, причём оформленную за рубежом доверенность потребуется легализовать в консульстве ОАЭ и провести суперлегализацию. При подаче через Мадридскую систему доверенность для международного этапа не нужна, но может понадобиться при ответе на запросы ведомства ОАЭ.

На какой срок действует охрана и как ее продлить?

Десять лет с момента регистрации с возможностью неограниченного продления на аналогичные периоды. При регистрации через Мадридскую систему продление оформляется централизованно через ВОИС.

Можно ли зарегистрировать звук, запах или цвет?

Да. Действующий закон ОАЭ о товарных знаках допускает регистрацию не только словесных и графических обозначений, но также звуковых, обонятельных и цветовых.

Статья проверена экспертом

Эксперт: Александра Морозова

Эксперт в области: Товарные знаки и знаки обслуживания

Комментарий эксперта:

Кейс с ОАЭ показывает две вещи. Первая — сроки: свидетельство получено за 51 день при стандартных 8–10 месяцах для прямой национальной подачи, и, вероятно, сыграли роль резидентство заявителя и корректно собранный с первого раза пакет, из-за чего процедура прошла без единого запроса экспертизы и без возражений третьих лиц. Вторая, более полезная для планирования, — выбор маршрута: прямая подача проще, когда охрана нужна только в ОАЭ и базовой регистрации дома нет, а Мадридская система выигрывает при наличии домашнего знака и планах на несколько стран, поскольку избавляет от легализации доверенности и позволяет управлять портфелем централизованно. Отдельно стоит держать в голове местную специфику: правило «один класс — одна заявка» умножает бюджет на число классов, документы подаются на арабском, а исламское законодательство закрывает целые товарные категории. Вывод: выход на рынок ОАЭ планируется от стратегии и бюджета, а не от срока — быстрый результат приятен, но воспроизводимой методикой не является.