Как выбрать заявителя на товарный знак: ИП, ООО, самозанятый или физическое лицо

Зарегистрировать товарный знак в России может любая российская или иностранная компания, индивидуальный предприниматель и любой гражданин — в том числе без статуса ИП. Если вы совмещаете несколько статусов (например, владеете ООО и одновременно зарегистрированы как ИП), возникает вопрос: на кого выгоднее оформить бренд.

Процедура и пошлины для всех заявителей одинаковые. Разница проявляется позже — в налогах, в защите от корпоративных конфликтов и банкротства, в возможности открыть франшизу, в наследовании и в том, насколько легко будет доказать использование знака в споре. Разбираем варианты в сравнении.

Кто может зарегистрировать товарный знак

Что изменилось для самозанятых и физлиц

До июня 2023 года правообладателем мог быть только ИП или юрлицо. Федеральный закон от 28.06.2022 № 193-ФЗ изменил статьи 1478 и 1492 ГК РФ: с 29 июня 2023 года заявку подает юридическое лицо или гражданин. Самозанятые и физлица без статуса ИП получили возможность защищать свой бренд наравне с бизнесом.

Одновременно ушло старое основание для аннулирования: раньше правовая охрана прекращалась, если предприниматель закрывал ИП. Теперь закрытие ИП на судьбу знака не влияет — гражданин остается правообладателем. Охрана прекращается только в связи со смертью правообладателя, если знак не перешел по наследству.

Важно: размер пошлин от статуса заявителя не зависит. Скидка 30 % за электронную подачу отменена в октябре 2024 года, специальных льгот по товарным знакам для физлиц, самозанятых и МСП нет.

Сводное сравнение

Регистрация на компанию или на физлицо

Это основная развилка для тех, кто ведет бизнес через ООО.

Вариант 1. Бренд на компанию

Плюсы

• Компания использует знак напрямую — не нужны лицензионные договоры и дополнительные разрешения.
• Минимальный риск аннулирования за неиспользование: реальная коммерческая деятельность ведется именно юрлицом, доказательства собираются легко.
• Знак ставится на баланс как нематериальный актив и увеличивает стоимость компании.
• Расходы на регистрацию учитываются компанией.
• В споре с нарушителем проще обосновать размер компенсации: есть выручка, себестоимость, маркетинговые бюджеты.

Минусы

• Если учредителей несколько, бренд может быть потерян при корпоративном конфликте — он остается у того, кто контролирует общество.
• При банкротстве или добровольной ликвидации конкурент может увидеть, что компания прекратила существование и аннулирует знак в связи с ликвидацией правообладателя.

Вариант 2. Бренд на свое физлицо

Плюсы

• Право на бренд остается у человека и не зависит от корпоративных рисков компании.
• Знак можно зарегистрировать до создания юрлица — название закрепляется сразу, пока идет подготовка бизнеса.
• Возможна лицензионная модель: физлицо передает компании право использования, получает лицензионные платежи, а компания учитывает их в расходах.

Минусы

• Главный риск — аннулирование за неиспользование: физлицо, как правило, само не продает товары под брендом. При этом если есть лицензионный договор, то риски сокращаются. Его наличие доказывает, что знаком пользуются. 
• Передачу прав компании нужно оформлять договором и регистрировать в Роспатенте.
• Франшизу открыть нельзя. Сторонами договора коммерческой концессии могут быть только коммерческие организации и ИП (ст. 1027 ГК РФ), поэтому физлицу без статуса этот путь масштабирования закрыт. Лицензионные договоры при этом заключать можно.
• Лицензионные платежи облагаются НДФЛ, а между взаимозависимыми лицами их размер и экономическую обоснованность проверяет ФНС: схема работает только при рыночных ставках и реальном использовании знака.

Вывод. Если бизнес уже ведется от имени компании и она реально производит и продает продукт, надежнее регистрировать знак на компанию — использование доказывается проще. Вариант с физлицом выбирают осознанно: ради защиты от партнерских рисков, для семейной или холдинговой конструкции, либо когда юрлица еще нет.

Регистрация на ИП или на физлицо: разницы почти нет

Существенных отличий в процедуре нет. Единственное расхождение — реквизиты в заявке: предприниматель указывает ОГРНИП (при желании дополнительно СНИЛС), физлицо — СНИЛС. Ни по свидетельству, ни по данным реестра Роспатента невозможно определить, оформлен знак на ИП или на гражданина без статуса.

Причина в том, что имущество индивидуального предпринимателя юридически неотделимо от имущества гражданина — на это указывал Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.11.2015. Товарный знак тоже имущество, пусть и нематериальное. Отсюда два практических следствия:

• лицензионный договор между вами как физлицом и вами как ИП не нужен — правообладатель один и тот же человек;
• по долгам ИП гражданин отвечает всем своим имуществом, включая знак.

Как поступать на практике:

• нет статуса ИП — подавайте заявку как физлицо с указанием СНИЛС;
• ведете бизнес как ИП — подавайте с ОГРНИП;
• хотите подстраховаться — укажите сразу и ОГРНИП, и СНИЛС;
• закрыли ИП после регистрации знака — переоформление не требуется, достаточно подать в Роспатент заявление и внести СНИЛС в сведения о знаке. Открыли ИП заново — так же вносятся изменения по ОГРНИП.

Главное содержательное отличие остается одно: франшизу может открыть только ИП или юрлицо. Если в планах франчайзинг, статус предпринимателя нужен.

Товарный знак для самозанятого

Отдельного статуса заявителя «самозанятый» в законе нет: плательщик НПД подает заявку как физическое лицо либо как ИП, перешедший на НПД. Для Роспатента разницы нет — форма заявки и пошлины стандартные.

Регистрация особенно важна для тех, кто продает через маркетплейсы и социальные сети: площадки сверяют карточки товаров с реестрами Роспатента, и незарегистрированное название легко теряется — конкурент оформляет его на себя и требует снять товары с продажи.

О чем помнить:

• самозанятый использует знак в собственной деятельности, поэтому риск аннулирования за неиспользование ниже, чем у пассивного физлица, — но только пока деятельность реально ведется;
• применение НПД к лицензионным платежам за товарный знак — спорный вопрос: режим рассчитан на доход от собственной деятельности, а роялти относятся к доходам от передачи имущественных прав. Если планируете регулярно лицензировать бренд, заранее сверьтесь с актуальными разъяснениями либо используйте ИП на УСН;
• сам режим НПД не применяется к перепродаже чужих товаров и к маркируемым товарам — это ограничивает деятельность под брендом, но не регистрацию знака.

Чем опасно «неиспользование» знака

Если правообладатель не использует знак три года подряд, любое заинтересованное лицо вправе потребовать досрочного прекращения охраны и затем зарегистрировать обозначение на себя (ст. 1486 ГК РФ). Бремя доказывания использования лежит на владельце.

Для знака, оформленного на физлицо, это ключевой риск. Автоматически знак не аннулируют: закон допускает использование лицензиатом или другим лицом под контролем правообладателя. Но контроль придется доказывать, а компания-пользователь — подтверждать, что товар действительно предлагался на рынке и был доступен покупателям: договоры, накладные, чеки, реклама, скриншоты витрин, отзывы.

Что снижает риск:

1. заключить лицензионный договор и зарегистрировать предоставление права в Роспатенте;
2. следить, чтобы знак использовался в том виде, в каком зарегистрирован;
3. хранить доказательства использования по каждому классу МКТУ из перечня;
4. не включать в заявку классы «про запас», которые заведомо не будут использоваться.

Как выбрать: пять вопросов

1. Кто фактически производит и продает продукт? Оформляйте знак на это лицо — так проще доказать использование.
2. Есть ли партнеры и риск конфликта? Если да, знак на физлице защищает бренд от потери вместе с компанией.
3. Планируется ли франшиза? Тогда правообладателем должен быть ИП или юрлицо.
4. Будут ли лицензионные платежи? Просчитайте налог: у ООО и ИП на УСН нагрузка предсказуемее, чем НДФЛ у физлица.
5. Что будет с бизнесом через пять лет? Продажа компании целиком — знак на юрлице; масштабирование через несколько ООО — знак на гражданине.

Если правообладатель выбран неудачно

Ошибку исправляют договором об отчуждении исключительного права (по сути — купли-продажи), который обязательно регистрируется в Роспатенте и оплачивается отдельной пошлиной. Так же поступает учредитель, который хочет забрать знак у ликвидируемой компании: договор заключается между ним и обществом до внесения записи о ликвидации.

Между собой как физлицом и собой как ИП никаких договоров заключать не нужно — это одно лицо.

Часто задаваемые вопросы

Веду бизнес как ИП, а знак хочу оформить на физлицо. Нужно ли передавать права?

Нет. Имущество ИП неотделимо от имущества гражданина, лицензионный договор с самим собой не требуется.

Знак оформлен на компанию. Нужна ли мне лицензия, чтобы пользоваться им как физлицу? 

Для личного некоммерческого использования разрешение не нужно. А вот если вы начнете вести под этим брендом отдельную коммерческую деятельность — как ИП или другое юрлицо, — потребуется лицензионный договор с компанией-правообладателем.

Компанию ликвидируют. Может ли единственный учредитель забрать знак себе? 

Да. Между ним и компанией заключается договор об отчуждении исключительного права, который регистрируется в Роспатенте. Сделать это нужно до завершения ликвидации.

Если я закрою ИП, останусь ли владельцем знака? 

Да. С 29 июня 2023 года прекращение статуса ИП не является основанием для аннулирования. Дополнительно можно подать в Роспатент заявление и внести в сведения о знаке свой СНИЛС.

На кого лучше оформить знак: на ИП или на компанию? 

На то лицо, которое реально производит и продает продукт под брендом.

Знак зарегистрирован на меня как на физлицо. Могу ли я направлять претензии от имени ИП? 

Да, претензия будет правомерной: правообладатель — тот же человек.

Знак регистрировался на ИП, а продлевать хочу как физлицо. Это возможно? 

Да, договор отчуждения не нужен. При продлении можно дополнительно внести в сведения СНИЛС.

Хочу разрешить родственнику торговать под моим брендом. Как это оформить? 

Лицензионным договором с обязательной регистрацией предоставления права в Роспатенте. Это же касается супругов: если знак принадлежит мужу, а бизнес ведет ИП жены, без лицензии правообладатель вправе запретить использование.

Знак на физлице — смогу ли я открыть франшизу? 

Нет. Сторонами договора коммерческой концессии могут быть только коммерческие организации и ИП. Для франшизы понадобится статус предпринимателя или юрлицо.

Дороже ли регистрация знака физлицом? 

Нет, пошлины одинаковы для всех заявителей. Определиться со статусом заявителя лучше до подачи: смена правообладателя потом потребует отдельного договора, регистрации в Роспатенте и дополнительной пошлины. Ее размер составляет 15 000 рублей, плюс 13 000 за каждый товарный знак и знак обслуживания свыше одного.

Статья проверена экспертом

Эксперт: Курбатова Ирина

Эксперт в области: Интеллектуальная собственность. Товарные знаки. Патентование изобретений. Авторское право.

Комментарий эксперта:

Зарегистрировать товарный знак в России может любая российская или иностранная компания, индивидуальный предприниматель и любой гражданин — в том числе без статуса ИП. Процедура и пошлины для всех заявителей одинаковые. Разница проявляется позже — в налогах, в защите от корпоративных конфликтов и банкротства, в возможности открыть франшизу, в наследовании и в том, насколько легко будет доказать использование знака в споре.