Бренд зарегистрирован на операционную компанию, а держать его решили на управляющей. Или наоборот: знак оформлен на ИП основателя, а активы консолидируют в ООО. Или компанию-правообладателя закрывают, и знак нужно вывести до ликвидации.
Во всех этих случаях речь об одной процедуре — передаче исключительного права. Она выглядит формальностью, но именно здесь чаще всего возникают проблемы: стороны подписывают договор и не регистрируют переход, либо передают знак за символическую сумму и получают вопросы от налоговой.
Разбираем порядок действий по шагам.
Шаг 1. Определите, зачем передаете знак
От цели зависит выбор инструмента, и первый вопрос звучит так: нужно ли менять владельца или достаточно разрешить использование.
Типичные ситуации, когда требуется именно смена правообладателя:
- консолидация активов на холдинговой или управляющей компании;
- вывод бренда из-под операционных рисков — знак переносят на структуру, которая не ведет хозяйственной деятельности;
- подготовка к продаже бизнеса — покупатель должен получить компанию вместе с брендом;
- ликвидация компании-правообладателя — право нужно передать до завершения процедуры, иначе знак могут аннулировать в связи с прекращением деятельности юридического лица;
- реструктуризация группы с изменением состава юридических лиц.
Если задача в том, чтобы под брендом работали несколько компаний группы, менять владельца не нужно — достаточно лицензионного договора.
Шаг 2. Проверьте статус товарного знака
До подготовки документов стоит убедиться, что передавать есть что и передача возможна.
Что проверить по реестру:
- действует ли регистрация и когда наступает ближайшее продление;
- совпадают ли сведения о правообладателе с актуальными реквизитами компании — если наименование или адрес менялись, потребуется внести изменения. Подавать заявление о внесении изменений в знак параллельно с заявлением об отчуждении можно;
- нет ли зарегистрированных обременений: залога, ранее предоставленных лицензий;
- нет ли поданных возражений против предоставления правовой охраны;
- проверить продавца знака в реестре банкротов. Если в отношении правообладателя ведется процедура банкротства, в отчуждении знака могут отказать.
Что проверить по фактической стороне:
- используется ли знак по всем классам перечня — неиспользуемые позиции уязвимы для досрочного прекращения охраны;
- собраны ли доказательства использования — они понадобятся новому правообладателю;
- нет ли незавершенных споров с третьими лицами.
Действующие лицензии передаче не препятствуют, но их наличие влияет на дальнейшие шаги — об этом ниже.
Шаг 3. Выберите инструмент
| Отчуждение исключительного права | Лицензионный договор | |
| Что происходит | Право переходит к другому владельцу полностью | Право остается, другой человек получает разрешение на использование |
| Обратимость | Только при обратном выкупе | Ограничено сроком договора |
| Когда подходит | Консолидация актива, подготовка к продаже, ликвидация правообладателя | Несколько компаний группы работают под одним брендом |
| Объем | Весь перечень либо часть товаров и услуг | Согласованные пределы: перечень, территория, срок, способы использования |
| Регистрация в Роспатенте | Обязательна для перехода права | Обязательна для предоставления права |
Выбор между отчуждением и лицензией влияет не только на структуру сделки, но и на налоги, на ответственность перед потребителями, на возможность контролировать качество. Разбираем оба варианта в сравнении в отдельной статье.
Отдельный случай — реорганизация. При слиянии, присоединении или преобразовании исключительное право переходит в порядке правопреемства, отдельный договор не нужен. Но сведения в реестре все равно требуется актуализировать: без внесения записи правообладателем по документам остается прежнее лицо.
Шаг 4. Убедитесь, что отчуждение допустимо
Ограничение, о котором вспоминают уже после подписания договора.
Отчуждение исключительного права не допускается, если оно может ввести потребителя в заблуждение относительно товара или его изготовителя. Роспатент вправе отказать в регистрации перехода по этому основанию.
Типичные ситуации риска:
- знак содержит элементы фирменного наименования компании-отчуждателя, а приобретатель с ним никак не связан;
- обозначение указывает на конкретное производство, которое остается у прежнего владельца;
- передается часть перечня, а оставшаяся часть создает у потребителя представление об одном источнике происхождения товаров.
Внутри группы такие ситуации встречаются реже, чем при сделках с посторонними лицами, но проверить конструкцию стоит заранее — особенно если наименования компаний различаются, а знак построен на одном из них.
Шаг 5. Решите вопрос цены
Самый чувствительный шаг для внутригрупповых сделок.
Безвозмездная передача между коммерческими организациями невозможна. Дарение в отношениях между коммерческими организациями не допускается, за исключением обычных подарков небольшой стоимости. Передача знака «просто так» внутри группы юридической конструкции не образует.
Цена должна быть обоснованной. Компании группы, как правило, признаются взаимозависимыми лицами, а в сделках между ними применяются правила о соответствии цен рыночному уровню. Передача дорогого бренда за символическую сумму — типичный повод для вопросов при налоговой проверке.
Чем обосновать цену:
- отчетом независимого оценщика — наиболее надежный вариант для значимых активов;
- расчетом, опирающимся на фактические затраты на создание и регистрацию, — для знаков без истории продаж;
- данными о лицензионных платежах, если знак уже лицензировался.
Как формируется стоимость и какие данные нужны оценщику, разобрано в материале «Оценка товарного знака для сделки, кредита и постановки на баланс».
Налоговые последствия возникают у обеих сторон: у передающей — доход от реализации имущественного права, у принимающей — основание для постановки актива на учет. Конкретный порядок зависит от применяемых систем налогообложения, и его стоит согласовать с бухгалтером или налоговым консультантом до подписания договора.
Шаг 6. Подготовьте договор
Обязательные условия договора об отчуждении:
- предмет — конкретный товарный знак с указанием номера свидетельства;
- объем передачи — весь перечень товаров и услуг либо его часть. Частичное отчуждение допускается: можно передать право в отношении отдельных классов или позиций;
- цена или порядок ее определения — либо прямое указание на возмездность;
- момент перехода права — по общему правилу он связан с государственной регистрацией.
Что стоит предусмотреть дополнительно:
- распределение расходов на пошлину и регистрацию;
- обязанность передать документы: свидетельство, материалы об использовании, файлы с обозначением;
- заверения об отсутствии обременений и споров;
- судьбу действующих лицензий и порядок уведомления лицензиатов.
Шаг 7. Зарегистрируйте переход права в Роспатенте
Ключевой шаг, без которого предыдущие теряют смысл.
Переход исключительного права по договору подлежит государственной регистрации. При несоблюдении этого требования переход права считается несостоявшимся: в реестре остается прежний правообладатель, и именно он будет считаться управомоченным лицом во всех отношениях с третьими лицами.
Как это работает:
- регистрируется не сам договор, а переход права по нему;
- обращение подается сторонами совместно либо одной из сторон — в зависимости от выбранного порядка;
- уплачивается пошлина;
- Роспатент проверяет представленные документы и вносит запись в Государственный реестр.
До внесения записи новая компания не может ни защищать знак, ни распоряжаться им, ни ставить его на баланс.
Оформление перехода удобнее поручить специалистам — подробнее на странице услуги «Отчуждение прав на товарный знак».
Шаг 8. Обновите все, что связано со знаком
После внесения записи в реестр работа не заканчивается.
Действующие лицензии. Переход исключительного права к новому правообладателю не является основанием для изменения или расторжения ранее заключенных лицензионных договоров — они продолжают действовать. Но лицензиатов следует уведомить о смене правообладателя и при необходимости оформить замену стороны.
Учет. У передающей компании актив списывается, у принимающей ставится на баланс. Основанием служат договор и подтверждение регистрации перехода.
Площадки и сервисы. Сведения о правообладателе в программах защиты брендов на маркетплейсах, в рекламных кабинетах и у платформ нужно обновить — иначе жалобы на нарушителей будут отклоняться из-за несовпадения данных.
Договоры и документы. Проверьте франшизные соглашения, договоры с дистрибьюторами, оферты и пользовательские соглашения, где упоминается правообладатель.
Доказательства использования. Передайте новому правообладателю материалы, подтверждающие использование знака по каждому классу: они понадобятся при возможных требованиях о досрочном прекращении охраны.
Типичные ошибки
Подписали договор и не зарегистрировали переход. Юридически право осталось у прежней компании со всеми последствиями: она остается стороной в спорах, а новая не может распоряжаться знаком.
Передали безвозмездно между коммерческими организациями. Конструкция не соответствует требованиям закона.
Назначили символическую цену. Сделки между взаимозависимыми лицами проверяются на соответствие рыночному уровню.
Ликвидировали компанию раньше передачи. Если правообладатель прекратил существование, а право не передано, третьи лица смогут прекратить правовую охрану знака.
Не учли действующие лицензии. Лицензиаты продолжают пользоваться знаком, но не знают, кому теперь платить и с кем согласовывать вопросы качества.
Забыли обновить данные на площадках. Механизмы защиты бренда перестают работать до актуализации сведений.
Не проверили риск введения в заблуждение. Регистрация перехода может быть не проведена, и сделка окажется неисполнимой.
Что это означает для бизнеса
Договор — не финал, а середина процедуры. Право переходит с момента государственной регистрации, и до внесения записи в реестр новая компания знаком не владеет.
Цену внутригрупповой передачи нужно обосновать. Безвозмездность между коммерческими организациями не допускается, а символическая сумма привлекает внимание при проверке.
Проверяйте знак до сделки, а не после. Обременения, расхождения в реквизитах и неиспользуемые классы влияют и на возможность передачи, и на ценность актива.
Решение о правообладателе лучше принимать один раз. Каждая смена владельца — это договор, пошлина и время.
Как выбрать правообладателя изначально, разобрано в материале «Как выбрать заявителя на товарный знак».
Если менять владельца не нужно — не меняйте. Для совместного использования бренда компаниями группы достаточно лицензий, и это обратимая конструкция.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать передачу товарного знака между компаниями группы?
Да. Переход исключительного права по договору подлежит государственной регистрации независимо от того, связаны стороны между собой или нет. Без регистрации переход считается несостоявшимся, и правообладателем по данным реестра остается прежняя компания.
Можно ли передать знак внутри группы безвозмездно?
Между коммерческими организациями — нет: дарение в таких отношениях не допускается, за исключением обычных подарков небольшой стоимости. Договор должен предусматривать равнозначное предоставление либо прямо указывать на порядок определения цены.
Обязательно ли проводить оценку перед передачей?
Закон не требует оценки для каждой сделки, но цена в сделке между взаимозависимыми лицами должна соответствовать рыночному уровню. Отчет независимого оценщика — наиболее устойчивый способ обосновать цену, особенно если знак имеет значимую стоимость.
Что происходит с действующими лицензиями после смены правообладателя?
Переход права не является основанием для изменения или расторжения заключенных лицензионных договоров — они продолжают действовать на прежних условиях. Лицензиатов при этом следует уведомить о смене правообладателя и уточнить порядок дальнейших расчетов.
Можно ли передать знак только по части товаров и услуг?
Да, частичное отчуждение допускается: право может быть передано в отношении отдельных классов или позиций перечня. При этом проверяется, не приведет ли разделение перечня к введению потребителя в заблуждение относительно изготовителя.
Что делать, если компанию-правообладателя ликвидируют?
Передать право другому лицу до завершения ликвидации, оформив договор и зарегистрировав переход в Роспатенте. Если процедура завершится раньше, правовая охрана может прекратиться по заявлению третьих лиц, и обозначение станет доступно для регистрации другими.
Чем отчуждение отличается от лицензии для компаний одной группы?
При отчуждении меняется правообладатель, и решение необратимо. При лицензии владелец сохраняется, а другие компании получают право использования в согласованных пределах. Выбор зависит от задачи: консолидация актива требует отчуждения, совместная работа под брендом — лицензии.
Статья проверена экспертом
Передача товарного знака внутри группы — процедура из двух частей. Договор фиксирует волю сторон, но право переходит только с момента государственной регистрации, а до внесения записи в реестр новая компания знаком не владеет, не может его защищать и ставить на баланс. Вторая особенность внутригрупповых сделок — цена: безвозмездная передача между коммерческими организациями не допускается, а символическая сумма между взаимозависимыми лицами привлекает внимание при проверке. Стоит подкрепить цену отчетом оценщика или расчетом. Остальное решается подготовкой: проверить действующие обременения и актуальность реквизитов в реестре, убедиться, что передача не создаст у потребителя ложного представления об изготовителе, договориться о судьбе действующих лицензий и после регистрации обновить сведения везде, где они используются. И если задача в том, чтобы под брендом работали несколько компаний группы, менять владельца не требуется вовсе: лицензия решает ее обратимым способом.